Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Ravensburg

Ihre Aufgaben:

Die Freiwilligendienste DRS gGmbH ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement, z.B. in Form des Freiwilligen Sozialen Jahres. Dabei begleiten wir jährlich rund 1600 Freiwillige und 1500 soziale und ökologische Einrichtungen. Wir managen den Bewerbungsprozess, organisieren Bildungsseminare und stehen den Freiwilligen während ihrer Dienstzeit zur Seite.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d), am Standort Ravensburg / unbefristet / 80 % Beschäftigungsumfang.

Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und
verantwortungsbewusst zu arbeiten
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der
Freiwilligendienste weiterzuentwickeln

Sie erhalten:

eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 6b/5c
Fortbildungstage & Exerzitien
mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
wertschätzende Unternehmenskultur
Zuschuss zum Jobticket
Sozialleistungen & gesundheitsfördernde Maßnahmen

Alle Benefits unter www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Evi Rottmair bis zum 27.04.2025 ausschließlich online über den Button "Auf diese Stelle bewerben" auf dieser Seite.

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Über uns

Die Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH (kurz: Freiwilligendienste DRS gGmbH) bietet Freiwilligendienste auf der Grundlage christlicher Orientierung für junge Menschen, Erwachsene und Senioren in Baden-Württemberg an. Wir haben unseren Sitz in Wernau am Neckar sowie Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm.

Die Freiwilligendienste DRS sind offen für alle - unabhängig von Nationalität, sozialem Hintergrund, Geschlecht und Religion. Als katholischer Träger für Freiwilligendienste sehen wir uns als Teil einer inklusiven Gesellschaft und treten für Vielfalt, Partizipation und Gleichberechtigung eines jeden Menschen ein. Das Leben wir nach innen und nach außen.

Jährlich engagieren sich in unserer Trägerschaft mehr als 1.500 Freiwillige im FSJ, BFD, FÖJ, ÖBFD, BFD 27+ und EFD/ESK. Als zusätzliche helfende Hände unterstützen sie hilfsbedürftige Menschen und setzen sich für Umwelt- und Naturschutz. Sie leisten ein wichtigen Beitrag zum Zusammenhalt in unserer Gesellschaft.

Unsere Gesellschafter sind die Diözese Rottenburg-Stuttgart und der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. zu gleichen Teilen. Wir sind Mitglied im Deutschen Caritasverband und gehören zur katholischen Trägergruppe der Freiwilligendienste in Deutschland. Im Gesellschaftsvertrag sind die gemeinsame Zielsetzung und Rechtsgrundlagen, die zur Gründung der Freiwilligendienste DRS gGmbH beschlossen wurden, festgehalten.

Im Bereich Transparenz informieren wir über unsere Struktur, unser Engagement sowie unsere Mittelherkunft.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Stelle der Freiwilligendienste DRS gGmbH. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an bewerbung@freiwilligendienste-rs.de