Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d), 80-100%

Permanent employee, Full or part-time · Wernau

Ihre Aufgaben:

Als Verstärkung für den Fachbereich Internationale Freiwilligendienste „Mosaik – freiwillig und bunt“ (FSJ, BFD 27+) am Standort Wernau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet als

Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)

80-100% Beschäftigungsumfang, Standort Wernau

für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen aus dem In- und Ausland sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
Sie bearbeiten Eingangsrechnungen im Bereich Buchhaltung
Sie unterstützen bei Visaanträgen sowie bei der Organisation von Sprachkursen
Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
Bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Team auf Ihre Unterstützung
Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sie sind es gewohnt auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
Sie haben erweiterte Englischkenntnisse (B1) sowie ggfls. weitere Sprachkenntnisse
Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue
Software (SODYS) einzuarbeiten
Sie sind bereit, die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln

Sie erhalten:

einen modernen Arbeitsplatz, mit eigenem Laptop, neuesten Kommunikationstools und Desksharing
mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Zuschuss zum Jobticket
eine umfassende Einarbeitungszeit, um Abläufe und Mitarbeitende kennenzulernen
sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte
eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem Team
fachliche Fortbildungstage sowie zusätzliche Tage zur spirituellen Bildung („Exerzitien“)
attraktive Sozialleistungen wie eine Betriebsrente, gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie kostenloses Obst & Gemüse, Fit in der Mittagspause und weiteren Leistungen gemäß AVR-Caritas
eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis Entgeltgruppe 6b/5c

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich bei Frau Sabine Horstmann-Schuhl bis zum 08.12.2024 ausschließlich über den Button "Jetzt bewerben" auf dieser Seite.
Freiwilligendienste DRS gGmbH
Frau Sabine Horstmann-Schuhl (Bereichsleitung)
Antoniusstr. 3, 73249 Wernau (Neckar) www.freiwilligendienste-rs.de

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Über uns

Die Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH (kurz: Freiwilligendienste DRS gGmbH) bietet Freiwilligendienste auf der Grundlage christlicher Orientierung für junge Menschen, Erwachsene und Senioren in Baden-Württemberg an. Wir haben unseren Sitz in Wernau am Neckar sowie Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm.

Die Freiwilligendienste DRS sind offen für alle - unabhängig von Nationalität, sozialem Hintergrund, Geschlecht und Religion. Als katholischer Träger für Freiwilligendienste sehen wir uns als Teil einer inklusiven Gesellschaft und treten für Vielfalt, Partizipation und Gleichberechtigung eines jeden Menschen ein. Das Leben wir nach innen und nach außen.

Jährlich engagieren sich in unserer Trägerschaft mehr als 1.500 Freiwillige im FSJ, BFD, FÖJ, ÖBFD, BFD 27+ und EFD/ESK. Als zusätzliche helfende Hände unterstützen sie hilfsbedürftige Menschen und setzen sich für Umwelt- und Naturschutz. Sie leisten ein wichtigen Beitrag zum Zusammenhalt in unserer Gesellschaft.

Unsere Gesellschafter sind die Diözese Rottenburg-Stuttgart und der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. zu gleichen Teilen. Wir sind Mitglied im Deutschen Caritasverband und gehören zur katholischen Trägergruppe der Freiwilligendienste in Deutschland. Im Gesellschaftsvertrag sind die gemeinsame Zielsetzung und Rechtsgrundlagen, die zur Gründung der Freiwilligendienste DRS gGmbH beschlossen wurden, festgehalten.

Im Bereich Transparenz informieren wir über unsere Struktur, unser Engagement sowie unsere Mittelherkunft.

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